Registro de las actividades en proceso

01. Aplicación

  • Finalidad: Registro y elección de personas interesadas en un puesto vacante en nuestra empresa.
  • Persona afectada: Solicitante solicitante proactivo de licitación o anuncio de empleo
  • Acceso: respectivos departamentos de gestión y recursos humanos
    Divulgación: ninguna
  • Supresión: 2-6 meses después del rechazo. Cuando corresponda, agregar al grupo de candidatos después de consultar con el candidato
  • Base jurídica: Consentimiento de la persona afectada.
  • Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor

02. Mano de obra

  • Finalidad: Registro y gestión de empleados y mantenimiento de un archivo de personal.
  • Persona afectada: empleados y pasantes (solicitud, CV, prueba de calificación, capacitación en el trabajo, contratos, cambios)
  • Acceso: respectivos departamentos de gestión y RR.HH.
  • Divulgación: oficina de impuestos, compañía de seguros de salud, oficinas de seguridad social, oficinas de pensiones, oficinas para mini-trabajos
  • Eliminación: 2 años después de salir
  • Base legal: procesamiento en relación con el empleo de acuerdo con DSGVO
  • Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor

03. RRHH-Nómina

  • Finalidad: Registro de base para contabilizar y abonar el salario contractual.
  • Persona afectada: Empleados (datos personales, datos bancarios, servicios facturables)
  • Acceso: Gerencia y departamentos respectivos de RR.HH., banco para pagos, informes a afiliaciones a la seguridad social, pensiones, etc.
  • Divulgación: oficina de impuestos para la preparación de la contabilidad, banco para los pagos, informes a las membresías del seguro social, pensiones, etc.
  • Eliminación: 12 años
  • Base legal: procesamiento en relación con el empleo de acuerdo con DSGVO, obligación legal de notificación
  • Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor

04. Deudores

  • Finalidad: Gestión de deudores, deudores = clientes, clientes – Confirmación de pedido y facturación de bienes y servicios solicitados (por fax, correo electrónico o tienda web), reclamación
  • Persona afectada: persona de contacto en los departamentos, nombre, datos de contacto (datos de la tarjeta de visita)
  • Acceso: Gestión de los departamentos respectivos: administración, ventas interno / externo, TI interno / externo, marketing, relación con el cliente, investigación
  • Divulgación: software CRM en línea, oficina de impuestos para la contabilidad financiera, tienda web del proveedor de servicios de pago, agencia de cobro de deudas en caso de reclamación
  • Eliminación: 10 años
  • Base jurídica: Consentimiento de la persona afectada.
  • Protección: Acuerdo de contrato de protección de datos de la UE (03/2018), armarios con cerradura, protección de datos en el servidor

05. Acreedores

  • Finalidad: Proveedor> Recepción de facturas por bienes y servicios solicitados
  • Persona afectada: persona de contacto de proveedores, nombre, datos de contacto (datos de la tarjeta de visita)
  • Acceso: Gestión de los departamentos respectivos: administración, ventas internas / externas, informática, marketing, relación con el cliente, investigación, banco para pagos
  • Divulgación: software CRM en línea, oficina de impuestos para contabilidad financiera
  • Eliminación: 10 años
  • Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado
  • Protección: Acuerdo de contrato de protección de datos de la UE (03/2018), armarios con cerradura, protección de datos en el servidor

06. Boletín

  • Finalidad: Información sobre productos y ofertas, envío de notas de prensa, Invitación a conferencias, correos electrónicos de seguimiento
  • Persona afectada: personas registradas para el boletín, (nombre y empresa, país, dirección de correo electrónico)
  • Acceso: Marketing, TI
  • Divulgación: software de boletín
  • Eliminación: verificación anual de uso, si no es eliminación inmediata
  • Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado
  • Protección: acceso limitado al software

07. Conferencias

  • Objeto: Conferencias temáticas y publicación del programa para personas interesadas
  • Persona afectada: orador y delegados (imagen [LinkedIn o enviada], nombre, puesto, empresa, país, correo electrónico, número de teléfono, perfil de LinkedIn, industria)
  • Acceso: Administración, Marketing, Gestión de eventos, TI
  • Divulgación: sitio web, folletos impresos
  • Eliminación: a petición
  • Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado

08. Contactos en la aplicación web

  • Finalidad: Suministro de datos en nuestra base de datos, que han sido tomados de fuentes de medios públicos.
  • Persona afectada: parte interesada involucrada en proyectos de construcción de hoteles, p. Ej. Arquitecto, interiorista, contratista general, promotor, inversor, marcas hoteleras, etc. (datos: nombre e información de contacto)
  • Acceso: Todos los empleados, Clientes de la base de datos, Usuarios de prueba de la base de datos
  • Divulgación: sitio web
  • Eliminación: cuando los contactos ya no son relevantes, los proyectos se cierran o los contactos ya no se incluyen
  • Base jurídica: interés justificado
  • Protección: acceso limitado a la base de datos en línea

09. Artículos de noticias

  • Finalidad: Publicación de información reciente extraída de nuestra base de datos
  • Persona afectada: parte interesada involucrada en proyectos de construcción de hoteles, p. Ej. Arquitecto, diseñador de interiores, contratista general, desarrollador, inversor, marcas hoteleras, etc.
  • Acceso: Público
  • Divulgación: sitio web
  • Eliminación: ninguna
  • Base jurídica: interés justificado

10. Publicación en el sitio web

  • Finalidad: Suministro de información y referencias
  • Persona afectada: Empleados (nombre, información de contacto comercial, jurisdicción) Clientes: Referencias
  • Acceso: Público
  • Divulgación: sitio web
  • Supresión: si no es pálido