Registro de las actividades en proceso
01. Aplicación
- Finalidad: Registro y elección de personas interesadas en un puesto vacante en nuestra empresa.
- Persona afectada: Solicitante solicitante proactivo de licitación o anuncio de empleo
- Acceso: respectivos departamentos de gestión y recursos humanos
Divulgación: ninguna - Supresión: 2-6 meses después del rechazo. Cuando corresponda, agregar al grupo de candidatos después de consultar con el candidato
- Base jurídica: Consentimiento de la persona afectada.
- Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor
02. Mano de obra
- Finalidad: Registro y gestión de empleados y mantenimiento de un archivo de personal.
- Persona afectada: empleados y pasantes (solicitud, CV, prueba de calificación, capacitación en el trabajo, contratos, cambios)
- Acceso: respectivos departamentos de gestión y RR.HH.
- Divulgación: oficina de impuestos, compañía de seguros de salud, oficinas de seguridad social, oficinas de pensiones, oficinas para mini-trabajos
- Eliminación: 2 años después de salir
- Base legal: procesamiento en relación con el empleo de acuerdo con DSGVO
- Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor
03. RRHH-Nómina
- Finalidad: Registro de base para contabilizar y abonar el salario contractual.
- Persona afectada: Empleados (datos personales, datos bancarios, servicios facturables)
- Acceso: Gerencia y departamentos respectivos de RR.HH., banco para pagos, informes a afiliaciones a la seguridad social, pensiones, etc.
- Divulgación: oficina de impuestos para la preparación de la contabilidad, banco para los pagos, informes a las membresías del seguro social, pensiones, etc.
- Eliminación: 12 años
- Base legal: procesamiento en relación con el empleo de acuerdo con DSGVO, obligación legal de notificación
- Protección: Armarios con cerradura, protección de datos en el servidor
04. Deudores
- Finalidad: Gestión de deudores, deudores = clientes, clientes – Confirmación de pedido y facturación de bienes y servicios solicitados (por fax, correo electrónico o tienda web), reclamación
- Persona afectada: persona de contacto en los departamentos, nombre, datos de contacto (datos de la tarjeta de visita)
- Acceso: Gestión de los departamentos respectivos: administración, ventas interno / externo, TI interno / externo, marketing, relación con el cliente, investigación
- Divulgación: software CRM en línea, oficina de impuestos para la contabilidad financiera, tienda web del proveedor de servicios de pago, agencia de cobro de deudas en caso de reclamación
- Eliminación: 10 años
- Base jurídica: Consentimiento de la persona afectada.
- Protección: Acuerdo de contrato de protección de datos de la UE (03/2018), armarios con cerradura, protección de datos en el servidor
05. Acreedores
- Finalidad: Proveedor> Recepción de facturas por bienes y servicios solicitados
- Persona afectada: persona de contacto de proveedores, nombre, datos de contacto (datos de la tarjeta de visita)
- Acceso: Gestión de los departamentos respectivos: administración, ventas internas / externas, informática, marketing, relación con el cliente, investigación, banco para pagos
- Divulgación: software CRM en línea, oficina de impuestos para contabilidad financiera
- Eliminación: 10 años
- Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado
- Protección: Acuerdo de contrato de protección de datos de la UE (03/2018), armarios con cerradura, protección de datos en el servidor
06. Boletín
- Finalidad: Información sobre productos y ofertas, envío de notas de prensa, Invitación a conferencias, correos electrónicos de seguimiento
- Persona afectada: personas registradas para el boletín, (nombre y empresa, país, dirección de correo electrónico)
- Acceso: Marketing, TI
- Divulgación: software de boletín
- Eliminación: verificación anual de uso, si no es eliminación inmediata
- Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado
- Protección: acceso limitado al software
07. Conferencias
- Objeto: Conferencias temáticas y publicación del programa para personas interesadas
- Persona afectada: orador y delegados (imagen [LinkedIn o enviada], nombre, puesto, empresa, país, correo electrónico, número de teléfono, perfil de LinkedIn, industria)
- Acceso: Administración, Marketing, Gestión de eventos, TI
- Divulgación: sitio web, folletos impresos
- Eliminación: a petición
- Base jurídica: Consentimiento del afectado, interés justificado
08. Contactos en la aplicación web
- Finalidad: Suministro de datos en nuestra base de datos, que han sido tomados de fuentes de medios públicos.
- Persona afectada: parte interesada involucrada en proyectos de construcción de hoteles, p. Ej. Arquitecto, interiorista, contratista general, promotor, inversor, marcas hoteleras, etc. (datos: nombre e información de contacto)
- Acceso: Todos los empleados, Clientes de la base de datos, Usuarios de prueba de la base de datos
- Divulgación: sitio web
- Eliminación: cuando los contactos ya no son relevantes, los proyectos se cierran o los contactos ya no se incluyen
- Base jurídica: interés justificado
- Protección: acceso limitado a la base de datos en línea
09. Artículos de noticias
- Finalidad: Publicación de información reciente extraída de nuestra base de datos
- Persona afectada: parte interesada involucrada en proyectos de construcción de hoteles, p. Ej. Arquitecto, diseñador de interiores, contratista general, desarrollador, inversor, marcas hoteleras, etc.
- Acceso: Público
- Divulgación: sitio web
- Eliminación: ninguna
- Base jurídica: interés justificado
10. Publicación en el sitio web
- Finalidad: Suministro de información y referencias
- Persona afectada: Empleados (nombre, información de contacto comercial, jurisdicción) Clientes: Referencias
- Acceso: Público
- Divulgación: sitio web
- Supresión: si no es pálido